Yhden toimijan malli toi selkeyttä, säästöjä ja mielenrauhaa: Tampereen Vuokra-asunnot Oy (TVA) luottaa Prestoon

Tampereen Vuokra-asunnot Oy omistaa yli 2 500 vuokra-asuntoa Tampereella. Pitkään paloturvallisuuden vastuut oli hajautettu useille eri toimijoille, mikä teki arjen johtamisesta raskasta ja epävarmaa. Tekninen isännöitsijä Asko Nieminen kertoo, miksi TVA päätti keskittää paloturvallisuuden vastuut Prestolle ja mitä yhteistyö on tuonut tullessaan. 

Paloturvallisuus on yksi kiinteistöhallinnan kriittisimmistä osa-alueista. TVA:lla se oli pitkään jakautunut useille toimijoille, joilla oli omat käytäntönsä, aikataulunsa ja raportointitapansa. 

“Käytännössä meillä oli kahdeksalta eri toimittajalta eri asiantuntijoita eri kohteissa, eikä aina ollut varmuutta siitä, mitä oli tehty ja mitä ei. Lasku kyllä tuli, mutta ei ollut helppo varmistaa, onko työ tehty tai kuka sen oli tehnyt”, Nieminen kuvaa alkuasetelmaa. 

Taustalla oli tarve selkeyttää vastuita ja nostaa paloturvallisuuden tasoa. Kun pelastussuunnitelmat tulivat kilpailutukseen, TVA päätti aiempien suositusten perusteella ottaa yhteyttä Prestoon. Nopeasti kävi ilmi, että asiat Preston kanssa todella toimivat. 

Kartoituskierros avasi silmät ja yhteistyön 

Yhteistyö käynnistyi pelastussuunnitelmilla, mutta laajeni nopeasti kattamaan kaikki paloturvallisuusasiat. 

“Kiersimme Preston asiantuntijoiden kanssa kaikki kohteet fyysisesti. Oli arvokasta nähdä yhdessä, mitä missäkin on, ja mitä ei,” Nieminen kertoo. “Kierros avasi myös meille itsellemme silmiä. Useampi asia tuli esiin, jota emme olleet aiemmin huomanneet.”  

Heti kartoituskierroksen kokemuksen jälkeen TVA halusi laajentaa yhteistyötä Preston kanssa. Neuvottelujen jälkeen Preston asiantuntijat ottivat haltuun pelastussuunnitelmien lisäksi myös kaikkien kohteiden alkusammutuskaluston, palovaroittimet, paloilmoittimet, savunpoistoluukut, sprinklerit, väestönsuojat ja opasteet. 

Keskittämällä asiat kerralla kuntoon 

Yksi suurimmista hyödyistä on ollut hallinnollinen selkeys. 

“Saamme nyt kohdekohtaiset raportit selkeästi. Tiedämme yhdellä silmäyksellä, mitä on tehty, mitä havaintoja on ja mihin pitää reagoida. Enää ei tarvitse kysellä perään”, Nieminen kertoo nykytilanteesta tyytyväisenä. 

Yhden toimijan malli tuo myös tehokkuutta: yhdellä käynnillä voidaan tarkistaa useampi järjestelmä. TVA:lla on huomattu, että työskentely on nykyään ennakoivaa, ei reaktiivista. 

“Me luotamme Prestoon. Sovitut asiat hoidetaan järjestelmällisesti ilman arvuuttelua. Moni asia on tehty jo ennen kuin ehdimme edes kysyä”, Nieminen myhäilee. 

Fiksu sijoitus näkyy jo nyt 

Yhteistyön alku ei tuonut yllätyksiä, mutta teki näkyväksi aiemmat puutteet. Ensimmäiset laskut olivat suuria, kuten oli odotettukin. 

“Meille oli selvää, että korjausvelkaa oli kertynyt. Monia tarkastuksia oli tehty harvoin tai ei ollenkaan. Nyt kaikki laitettiin kuntoon yhdellä kertaa”, Nieminen toteaa. 

Kustannussäästö tuli korjausliikkeen myötä. Presto laati TVA:lle kokonaissäästölaskelman, joka osoitti selvästi, että keskittämällä saavutetaan merkittäviä taloudellisia ja toiminnallisia hyötyjä. 

“Kun kokonaisuutta katsoo rehellisesti, tämä on selvästi edullisempi malli kuin aiempi hajautettu toimintatapa. Me säästämme rahaa, aikaa ja asukkaamme saavat parempaa paloturvallisuutta. Se on hyvä yhdistelmä”, Nieminen vahvistaa. 

Oppeja muille isännöitsijöille

TVA:n kiinteistökanta kasvaa vuosittain jopa sadalla asunnolla. Niemisen mukaan hyvä yhteistyökumppani on sellainen, joka kasvaa mukana ja osaa sopeutua muutoksiin. 

“Prestolla on kapasiteetti kasvaa meidän kanssa. Se on meille tärkeää.” 

Entä mitä hän sanoisi muille kiinteistöhallinnan ammattilaisille, jotka pohtivat vastaavaa ratkaisua? 

“Suosittelen ehdottomasti kokeilemaan Prestoa ja ylläpitosopimusta. Kun paloturvallisuus on hajallaan, arki täyttyy päällekkäisistä yhteyksistä ja epäselvistä vastuista. Yhden kumppanin malli selkeyttää kokonaisuuden ja tuo läpinäkyvyyttä sekä kustannuksiin että tekemiseen, hän painottaa.   

“Jos päätös ei ole omissa käsissä, vie asia esihenkilölle tai päättäjälle valmiiksi taustoitettuna. Pieni selvitystyö voi säästää merkittävästi aikaa ja työtä jatkossa.” 

Selkeä, tehokas ja edullinen paloturvallisuus – myös teille?

Pyydä tarjous ylläpitosopimuksesta.